Funktionen von CAS Maecenas

Egal, ob Antragsteller, Kooperationspartner, Dienstleister, Stipendiaten oder Jurymitglieder: Mit CAS Maecenas haben Sie alle Ihre Kontakte stets im Blick und legen die Grundlage für transparente Prozesse und ein erstklassiges Kontaktmanagement. In der Verwaltungssoftware für Stiftungen sind sämtliche Kontaktdaten zentral für Ihre Mitarbeitenden verfügbar, lassen sich DSGVO-konform pflegen und werden über ein sicheres Rechtekonzept geschützt.

Steuern Sie Ihre Projekte in der Verwaltungssoftware für Stiftungen effizient und übersichtlich in einem zentralen System und gestalten Sie Ihr Projektmanagement durchgängig. Unsere CRM-Lösung CAS Maecenas unterstützt Sie durch übersichtliche Strukturen bei der Erstellung und Pflege digitaler Projektakten, über die beispielsweise Förderanträge mit allen erforderlichen Informationen und Vorgängen verknüpft werden. Ihre Mitarbeiter haben direkten Zugriff auf Antragsteller und die Förder- sowie Änderungshistorie ist in jedem Datensatz transparent verfügbar. 

Bearbeiten Sie Anträge effizient durch die nahtlose Integration des Antrags- und Bewerberportals. Alle eingehenden Förderanträge und Bewerbungen lassen sich über ein eigenes Antrags- oder Bewerberportal bearbeiten. Darüber haben Antragssteller und Bewerber die Möglichkeit, digital und barrierefrei einen Förderantrag zu stellen oder sich von jedem Ort der Welt für ein Stipendium zu bewerben.

Über das integrierte Gremienportal geben Sie Ihren Jurymitgliedern direkten Zugriff auf wichtige Informationen und binden diese aktiv in die Entscheidungsfindung mit ein. Nutzen Sie CAS Maecenas zusätzlich als Plattform für die ortsunabhängige Zusammenarbeit z. B. mit Ihrer Jury: Beziehen Sie Ihre Jurymitglieder bei der Bewertung- und Entscheidungsfindung aktiv mit ein und stellen Sie alle benötigen Dokumente sicher zur Verfügung.

Sparen Sie mit einer Software für Stiftungsmanagement wertvolle Zeit durch die unterstützende Teilautomatisierung wiederkehrender Aktionen. So ist beispielsweise auch bei einer hohen oder wachsenden Anzahl an Förderanträgen oder Bewerbungen eine schnelle und gewissenhafte Bearbeitung und Rückmeldung gewährleistet.

Erhalten Sie mit unserer CRM-Lösung für Stiftungen grafische und tabellarische Berichte auf Knopfdruck und greifen Sie für Ihr Reporting direkt auf die entsprechenden Daten zu. Mithilfe der Anbindung an Crystal Reports Designer können auch komplexe Auswertungen erstellt und in unterschiedlichen Formaten ausgegeben werden. So behalten Sie jederzeit Ihre Budgets im Blick.

Beschleunigen Sie Ihr Abrechnungswesen durch SEPA-Export sowie Datenaustausch mit Ihrer Finanzbuchhaltung (z.B. DATEV). In CAS Maecenas werden Zahlungen direkt erfasst und über ein Vier-Augen-Prinzip zur Auszahlung freigegeben. Über den integrierten SEPA-Export können die Zahlungen an die Bank übergeben werden. Die in CAS Maecenas erzeugten Buchungen übergeben Sie über den integrierten FIBU-Export an Ihre Finanzbuchhaltung.

Legen Sie Ihre Dokumente strukturiert ab, finden Sie Inhalte blitzschnell über die Volltextsuche und verknüpfen Sie diese mit Ihren Projekten. Auf diese Weise vernetzen Sie Ihre Dokumente zu einem intelligenten Archiv, das durch ein ausgeklügeltes Rechtekonzept gesichert ist. Über die Versionierung von Dokumenten haben Sie die Möglichkeit, vorgehende Stände eines Dokuments aufzurufen und dadurch Änderungen transparent nachzuvollziehen.