Funktionen von CAS Alumni

Mit den individuell anpassbaren Cockpits sorgen Sie für eine übersichtliche und transparente Kontaktverwaltung. Sämtliche Kontaktdaten Ihrer Alumni sind zentral verfügbar und lassen sich beliebig miteinander verknüpfen, z. B. Ihre Alumni-Events mit angemeldeten Teilnehmern. Zudem unterstützt CAS Alumni eine DSGVO-konforme Datenhaltung und bietet ein sicheres Rechtekonzept.

Kontakte lassen sich blitzschnell anlegen und stetig anreichern – der Dubletten-Check vermeidet doppelte Datenpflege. Profitieren Sie zudem von einer individuellen Beitragsberechnung.

Gestalten Sie den Austausch konsequent Alumni-zentriert und mit personalisierter Ansprache – ob über Mailings, Briefe, Dokumente, Vorlagen oder Telefonate. Steuern Sie die Kommunikation proaktiv und sparen Sie wertvolle Zeit durch intuitive Projekt- und Aufgabenverwaltung und die Nutzung von Wiedervorlagen.

Versenden Sie außerdem spielend leicht Newsletter, Termineinladungen mit Teams-Link, Feedbacks und Umfragen. Zum Versenden nutzen Sie die intuitive Filterung nach Zielgruppen. So legen Sie leicht die passenden Verteiler und Gruppen an.

Planen Sie Ihre eigenen Alumni-Events mit allem, was dazu gehört, zeitsparend und strukturiert: CAS Alumni unterstützt Sie bei der Veranstaltungsplanung und der Durchführung. Ob beim Jahrestreffen, beim Ehemaligentreffen sowie Workshops und Vorträgen - über das Veranstaltungs-Cockpit haben Sie alle kommenden Alumni-Events im Blick. In der digitalen Akte werden Informationen zu Referenten, Teilnehmern, Unterlagen, Dokumenten und Aufgaben intelligent miteinander vernetzt.

Einladungen können per Mail oder Brief mit direktem Link zur Anmeldung versendet werden. Ihre Alumni profitieren von einer komfortablen Online-Anmeldung. Zum Abschluss eines erfolgreichen Events generieren Sie Berichte und Teilnehmerliste, um Ihre Veranstaltung optimal zu bewerten.

Beschleunigen Sie Ihr Abrechnungswesen durch nützliche Funktionen und sparen Sie wertvolle Zeit durch standardisierten Datenaustausch. Greifen Sie auf individuelle Rechnungsvorlagen zurück und versenden Sie ganz bequem per Brief oder E-Mail.

Auch der automatische SEPA-Export und der Datenaustausch mit der Finanzbuchhaltung, beispielsweise über DATEV, erleichtert das Abrechnungswesen Ihres Alumni-Managements.

Mit den analytischen Funktionsmöglichkeiten von CAS Alumni sind Sie jederzeit in die Lage, valide Informationen aus Ihren Daten zu erhalten. Die schnelle und einfache Auswertung schafft über interaktive Diagramme Klarheit für Ihre operativen und strategischen Entscheidungen und bietet Ihnen auf Knopfdruck eine transparente Übersicht und Erfolgskontrolle.

Lassen Sie sich die gewünschten Daten auf Karten inklusive einer Umkreissuche anzeigen. Berichte können automatisiert per E-Mail versendet werden. Ein weiteres Highlight: Auswertungen lassen sich beliebig nach allen Daten und Feldern konfigurieren.

Verbinden Sie sich mit Ihren Alumni über ein eigenes Portal, das den Ehemaligen jederzeit und überall wertvolle Informationen liefert und die Möglichkeit bietet, Kontaktdaten selbst zu pflegen und bei Bedarf zu aktualisieren. Ihre Alumni profitieren von der Anbindung an bestehende Webseiten inklusive Online-Anmeldemanagement.

Fördern Sie die Vernetzung der Community durch Bereitstellung von Stellenangeboten und Mitgliederprofilen. Schaffen Sie ein Portal, dass sowohl die Datenpflege als auch den Datenaustausch und Self-Service erleichtert.

CAS Alumni bietet Ihnen genau auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Funktionen. Die Lösung wächst adaptiv mit Ihren künftigen Bedürfnissen mit und lässt sich individuell ohne großen Programmieraufwand jederzeit anpassen. Ob bei der Veranstaltungsplanung, dem Abrechnungswesen oder der Kontaktverwaltung – wir unterstützen Sie bei der Abbildung Ihrer individuellen Prozesse. Ihre individuellen Fachbereiche und damit einhergehende dezentrale Strukturen können einfach eingebunden werden.

Nutzen Sie außerdem den AppDesigner, um Ihre Lösung grenzenlos zu erweitern, beispielsweise für Mentoren & Mentees, Fundraising und Stellenangebote.

Mit AIA® Augmented Intelligence Assistants Kontaktverwaltung und Co. vereinfachen und optimieren Sie mitgliederbezogene Prozesse hinsichtlich und Zeit und Ressourcen. Mit dem Kontaktdaten- und Mailingassistenten (inklusive Dublettenprüfung) beschleunigen Sie Routineaufgaben wie z.B. das Anlegen neuer Kontakte und das Versenden von Newslettern.

Greifen Sie direkt über die Microsoft Outlook Sidebar auf die Mitgliederakte zu. Nutzen Sie unsere Telefonieanbindung und organisieren Sie Microsoft Teams-Besprechungen über den Kalender von CAS Alumni. Über das Unternehmensdossier reichern Sie bestehende Kontakte zusätzlich um wertvolle Informationen an.